Büroabläufe automatisieren
Ein Ablauf. Klarer Umfang. Fester Preis.
Büro-Check, ein Ablauf, Belege und Büro-Assistent: Umfang, Ausschlüsse, Lieferzeit und Abnahme. Netto- und Bruttopreise für Unternehmer.
Entwurf: Antwort auf eine Anfrage
AnFrau Beispiel
BetreffIhre Anfrage zur Wartung
Guten Tag Frau Beispiel, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gern übernehmen wir die Wartung Ihrer Anlage.
Leistung, Preis und Terminvorschläge kommen aus Ihrer Vorlage.
Offen: Das Baujahr der Anlage fehlt. Die Rückfrage ist vorbereitet.
Noch nicht gesendet. Sie prüfen und senden selbst.
Leistungen und Preise netto und brutto
Nur für Unternehmer. Alle folgenden Preise netto zzgl. 19 % USt. Die Abgrenzung und den endgültigen Festpreis erhalten Sie vor dem Auftrag schriftlich.
Ihr vorhandenes Programm bleibt, Sie brauchen kein neues Software-Abo.
Kostenlos, damit fangen Sie an
Büro-Check
kostenlos0 € netto (0,00 € brutto)
Sie wissen danach, ob sich Ihr Ablauf automatisieren lässt und was das höchstens kostet.
- Enthalten
- Fragebogen prüfen und vorhandene Programme einbeziehen
- Schriftlicher Plan mit Umfang, Ausschlüssen und verbindlichem Höchstpreis
- Lieferzeit
- In der Regel innerhalb von 3 Werktagen nach vollständigem Fragebogen.
Ein Mini-Ablauf
299 € netto (355,81 € brutto)
Für einen kleinen Arbeitsschritt, den Sie heute immer wieder von Hand erledigen. Ihr vorhandenes Programm bleibt.
- Enthalten
- Eine Liste oder eine Anfrage-Vorlage
- Ein vorhandenes System
- Freigabeschritt, Protokoll, Testliste und Anleitung
- Der Mini-Preis wird vollständig auf das Paket „Ein Ablauf“ angerechnet, wenn Sie es innerhalb von 90 Tagen nach der Abnahme des Mini-Ablaufs beauftragen.
- Lieferzeit
- 5 Werktage nach schriftlicher Abgrenzung, vollständigen Zugängen, geklärtem Datenschutz und Machbarkeitsprüfung.
Ein Ablauf
ab 599 € netto (712,81 € brutto)
Meine Einrichtung kostet höchstens so viel, wie Ihr Plan nennt. Der Plan aus dem kostenlosen Büro-Check nennt diesen Höchstpreis verbindlich, bevor Sie beauftragen. Er gilt 30 Tage ab dem Datum des Plans und für den dort beschriebenen Umfang. Wünschen Sie später mehr, bekommen Sie dafür einen neuen Plan.
Eine wiederkehrende Aufgabe liegt als fertiger Entwurf bereit. Sie prüfen nur noch und senden selbst.
- Enthalten
- Ein Auslöser, ein Ziel und höchstens zwei vorhandene Programme
- Bis zu zehn Schritte und 1.000 Vorgänge pro Monat
- Freigabeschritt, Protokoll, Testliste und Anleitung
- Lieferzeit
- 5 bis 10 Werktage ab vereinbartem Umfang und vollständigen Zugängen.
Weitere Pakete: Belege und Rechnungen vorbereiten, Büro-Assistent, Büro-Assistent: großes Paket, Betreuung, Reine Beleg-Pflege
Belege und Rechnungen vorbereiten
ab 990 € netto (1.178,10 € brutto)
Von einem Eingang zum prüfbaren Beleg- oder Rechnungsentwurf.
- Enthalten
- Eine Eingangsstrecke in ein vorhandenes System oder ein Auftragseingang zu Angebots- und Rechnungsentwürfen
- Bis zu zwei Beleglayouts, zehn Felder und 300 Vorgänge pro Monat
- Original, Herkunft, Dubletten und Summenabweichungen bleiben prüfbar
- Lieferzeit
- 10 bis 15 Werktage ab vereinbartem Umfang und vollständigen Zugängen.
Büro-Assistent
ab 1.490 € netto (1.773,10 € brutto)
Eine interne Oberfläche für einen abgegrenzten Büroablauf.
- Enthalten
- Eine schriftliche Oberfläche für bis zu drei benannte Nutzer
- Ein freigegebener Wissensbestand bis 20 Dokumente und ein angebundenes Kundensystem
- Quellen, Regeln, Entwürfe und Freigaben für einen vereinbarten Ablauf
- Lieferzeit
- Bis zu 3 Wochen nach Machbarkeitsprüfung, vollständigen Zugängen und abgestimmter Testliste.
Büro-Assistent: großes Paket
2.490 € netto (2.963,10 € brutto)
Ein abgestimmter Ablauf mit mehr Verbindung zwischen Ihren Programmen.
- Enthalten
- Eine interne schriftliche Oberfläche und bis zu drei benannte Nutzer
- Höchstens zwei Fachsysteme insgesamt, ein Mailpostfach zählt mit
- Ein freigegebener Preislistenimport, Angebots- und Rechnungsentwürfe in einem System
- Begrenzter Wissensbestand, Protokoll, Anleitung und dokumentierter Rückweg
- Lieferzeit
- 3 Wochen nach bestandener Machbarkeitsprüfung, vollständigen Zugängen und abgestimmter Testliste.
Betreuung
ab 99 €/Monat netto (117,81 €/Monat brutto)
Optional nach der Abnahme.
- Enthalten
- Vereinbarte Funktionskontrollen und schriftliche Fehlersichtung an Werktagen
- Ein Monatsbericht und bis zu 30 Minuten kleine Konfigurationsänderungen
- Erste schriftliche Rückmeldung innerhalb von zwei Werktagen
- Lieferzeit
- Beginn nach Abnahme, Umfang und Termin stehen im Betreuungsangebot.
Reine Beleg-Pflege
79 €/Monat netto (94,01 €/Monat brutto)
Optional für eine unveränderte, bereits abgenommene Belegstrecke.
- Enthalten
- Vereinbarte Funktionskontrolle einer Belegstrecke und Sichtung gemeldeter Fehler
- Ein Monatsbericht und bis zu 15 Minuten kleine Konfigurationsänderungen
- Erste schriftliche Rückmeldung innerhalb von zwei Werktagen
- Lieferzeit
- Beginn nach Abnahme, Umfang und Termin stehen im Betreuungsangebot.
Nur für Unternehmer. Alle Automatisierungs-Preise netto zzgl. 19 % USt. Kosten für Programme, KI und Hosting kommen je nach Bedarf hinzu und stehen vor Auftrag im Angebot.
Grenzen und Abnahme je Paket
- Büro-Check
- Nicht enthalten:
- Keine Einrichtung und kein Zugriff auf Ihre Konten
- Abnahme und Nachweis: Sie erhalten den schriftlichen Plan. Daraus entsteht noch kein Auftrag.
- Ein Mini-Ablauf
- Nicht enthalten:
- Keine Verbindung mehrerer Systeme und keine zusätzlichen Abläufe
- Kein automatischer Versand an Kunden; Sie prüfen und geben frei
- Abnahme und Nachweis: Die schriftlich vereinbarte Testliste besteht. Ohne Ihre Freigabe erfolgt kein Versand. Es gelten dieselben Freigabe- und Abnahmeregeln wie bei „Ein Ablauf“.
- Ein Ablauf
- Nicht enthalten:
- Keine zusätzlichen Abläufe, Systemumzüge oder neuen Schnittstellen außerhalb des Angebots
- Abnahme und Nachweis: Die vereinbarte Testliste besteht, doppelte Vorgänge werden erkannt und ohne Freigabe erfolgt kein Versand.
- Belege und Rechnungen vorbereiten
- Nicht enthalten:
- Keine Kombination beider Richtungen im Einstieg
- Keine Buchung, Kontierung, Steuerentscheidung oder abschließende Rechnungsfreigabe
- Abnahme und Nachweis: Referenzfälle und Summen stimmen mit den vereinbarten Vorgaben überein. Unklare Fälle bleiben zur Prüfung offen.
- Büro-Assistent
- Nicht enthalten:
- Kein vollständiger Büroumbau, kein unbegrenztes Gedächtnis und kein eigenständiges Lernen aus Mails
- Abnahme und Nachweis: Die vereinbarten Fälle zeigen passende Quellen, prüfbare Entwürfe und eine wirksame Freigabeschranke.
- Büro-Assistent: großes Paket
- Nicht enthalten:
- Keine unbegrenzten Sonderfälle oder ungeklärten Zugriffe auf Großhandelssysteme
- Kein Telefonassistent, keine Zahlungen und kein automatischer Versand an Kunden
- Abnahme und Nachweis: Alle schriftlich vereinbarten Referenz- und Fehlerfälle bestehen. Sonderfälle und Zugriffsrechte sind vor Auftrag geklärt.
- Betreuung
- Nicht enthalten:
- Keine ständige Bereitschaft und keine zugesicherte Entstörungszeit
- Keine neuen Abläufe oder Fremdgebühren
- Abnahme und Nachweis: Die vereinbarten Kontrollen und Änderungen stehen im Monatsbericht. Monatlich mit sieben Kalendertagen Frist zum Monatsende kündbar.
- Reine Beleg-Pflege
- Nicht enthalten:
- Keine Buchführung, steuerliche Prüfung oder neuen Beleglayouts
- Keine Fremdgebühren und keine ständige Bereitschaft
- Abnahme und Nachweis: Die vereinbarten Kontrollen und Änderungen stehen im Monatsbericht. Monatlich mit sieben Kalendertagen Frist zum Monatsende kündbar.
Was ich in keinem Paket übernehme, steht unter Sicherheit und Freigaben.
Was zu jedem Auftrag gehört
Testliste mit Referenz- und Fehlerfällen, eine gesammelte Korrekturrunde im vereinbarten Umfang, Bildschirmvideo, Anleitung und Übergabe des Codes. Mängel werden unabhängig von der Korrekturrunde behandelt.
Die Lieferfrist beginnt nach schriftlicher Abgrenzung, vollständigen Zugängen, geklärtem Datenschutz und Machbarkeitsprüfung. Lizenzen, KI und Hosting laufen über Ihre Konten. Die Kosten und Grenzen stehen vor Auftrag im Angebot.
Zahlung und Abnahme · Freigaben und Ausschlüsse · Webdesign mit unveränderten Bruttopreisen · Auftragsbedingungen für Automatisierung