Für Handwerk und kleine Betriebe
Weniger Büroarbeit am Abend.
Kundenanfragen, Angebote und Rechnungen liegen als fertiger Entwurf bereit. Sie prüfen und senden selbst.
Vorgang zum Anfassen
Beispiel, Daten erfunden
Elektrohandwerk: geprüft, freigegeben und im Beispiel versendet. Kein echter Versand.
Kunde schreibt Guten Tag, wir brauchen eine zusätzliche Steckdose am Schreibtisch. Die nächste ist 2 m entfernt.
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, soll die Leitung sichtbar im Kabelkanal laufen oder unter Putz? Bitte schicken Sie ein Foto der Wand. Ist sie gemauert oder Trockenbau?
Kunde schreibt Bitte anbieten: 2 Doppelsteckdosen, 6 m Kabelkanal und Montage im Büro.
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, kommen beide Doppelsteckdosen an dieselbe Wand? Bitte senden Sie Fotos von der Wand und vom Sicherungskasten. Dann sehen wir, ob der Stromkreis reicht.
Kunde schreibt Guten Tag, unser Wohnzimmer soll neu gestrichen werden, in Weiß. Das Zimmer hat 20 m².
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, sollen Wände und Decke gestrichen werden? Bitte nennen Sie die Raumhöhe und schicken Sie Fotos vom Raum. Bleiben die Möbel im Zimmer?
Kunde schreibt Bitte anbieten: 45 m² Wand und 20 m² Decke, jeweils zweimal weiß streichen.
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, was ist jetzt auf den Flächen: Raufaser, Putz oder alter Anstrich? Blättert irgendwo Farbe ab? Bitte schicken Sie Fotos. Abdecken nehmen wir ins Angebot auf.
Kunde schreibt Guten Tag, unsere Gastherme müsste gewartet werden. Haben Sie bald einen Termin frei?
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, gern. Von welchem Hersteller ist die Therme, und wann war die letzte Wartung? Ein Foto vom Typenschild hilft uns. Dann schlagen wir Ihnen Termine vor.
Kunde schreibt Bitte anbieten: 1 Waschtischarmatur liefern, alte demontieren, neue montieren.
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, soll es eine Standardarmatur sein oder ein bestimmtes Modell? Hängt unter dem Waschtisch ein Kleinspeicher? Bitte senden Sie ein Foto der Eckventile.
Kunde schreibt Guten Tag, übernehmen Sie die Treppenhausreinigung in einem Haus mit 4 Etagen?
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, gern. Welcher Bodenbelag liegt im Treppenhaus, und wie oft soll gereinigt werden: wöchentlich oder alle 14 Tage? Gibt es im Haus einen Wasseranschluss?
Kunde schreibt Bitte anbieten: 1 Treppenhaus, 4 Etagen, wöchentlich kehren und feucht wischen.
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, sollen Geländer, Fensterbänke und der Eingangsbereich mit gereinigt werden? Bitte schicken Sie zwei Fotos vom Treppenhaus und nennen Sie den Bodenbelag.
Kunde schreibt Guten Tag, wir möchten eine Terrasse aus Betonplatten. Die Fläche ist 18 m².
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, was liegt zurzeit auf der Fläche: Rasen oder alter Belag? Bitte senden Sie Fotos. Wie breit ist der Zugang zum Garten, und fällt das Gelände vom Haus weg?
Kunde schreibt Bitte anbieten: 18 m² Betonplatten, 12 m Randeinfassung, Unterbau erneuern.
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, sollen wir den alten Belag abbrechen und entsorgen? Welches Plattenformat wünschen Sie? Tragschicht und Gefälle sehen wir uns vor dem Angebot vor Ort an.
Kunde schreibt Guten Tag, können Sie unsere monatlichen Projektlisten zu einer Übersicht zusammenführen?
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, gern. In welchem Format liegen die Listen vor, Excel oder CSV? Welche Spalten brauchen Sie in der Übersicht? Bitte senden Sie eine Beispieldatei ohne echte Daten.
Kunde schreibt Bitte anbieten: jeden Monat 4 Projektlisten mit je 100 Zeilen zu einer Übersicht zusammenführen.
Ihr Antwortentwurf Guten Tag, haben alle vier Listen dieselben Spalten? Woran erkennen wir doppelte Projekte? Bitte senden Sie eine Beispieldatei ohne echte Daten und nennen Sie das Zielformat.
Nur eine Simulation. Es wird keine Nachricht gesendet.
So arbeitet es bei Ihnen: Nichts geht ohne Ihr Ja raus.
Kleiner Arbeitsschritt: 299 € netto (355,81 € brutto)
Kostenlosen Büro-Check startenFestpreis: kleiner Arbeitsschritt 299 € netto (355,81 € brutto). Größerer ab 599 € netto (712,81 € brutto), höchstens so teuer, wie Ihr Plan es nennt. Alles schriftlich, ohne Termin. Nur für Unternehmer.
Ich bin Steven Kramp und schreibe Ihnen den Plan für Ihren Ablauf.
Sie erhalten ihn schriftlich mit Umfang und Festpreis.
Eine Anfrage-Vorlage in Ihrem vorhandenen System. Sie prüfen und senden selbst.
Keine Pflegedienste, Kanzleien oder Gesundheitsdaten.
Umfang, Lieferzeit und Zahlung
Fragebogen prüfen und vorhandene Programme einbeziehen. Keine Einrichtung und kein Zugriff auf Ihre Konten.
In der Regel innerhalb von 3 Werktagen nach vollständigem Fragebogen.
Mini-Ablauf: 5 Werktage nach schriftlicher Abgrenzung, vollständigen Zugängen, geklärtem Datenschutz und Machbarkeitsprüfung.
Der Mini-Preis wird vollständig auf das Paket „Ein Ablauf“ angerechnet, wenn Sie es innerhalb von 90 Tagen nach der Abnahme des Mini-Ablaufs beauftragen.
30 % bei Auftrag, 70 % nach Abnahme.
Nur für Unternehmer. Alle Automatisierungs-Preise netto zzgl. 19 % USt. Kosten für Programme, KI und Hosting kommen je nach Bedarf hinzu und stehen vor Auftrag im Angebot.
Aus dem eigenen Büro
Mein eigenes Büro läuft so.
Ich nutze diese Arbeitsweise selbst im eigenen Büro: wiederkehrende Aufgaben vorbereiten, Entwürfe prüfen und schriftlich freigeben.
Zahlen aus meinem eigenen Büro, Stand 12. November 2026. Kein Kundenprojekt.
- 14 Rechnungen
- für Oktober 2026 aus Stundennachweisen. Jede ging erst nach meiner Freigabe raus.
- 146 von 205 Belegen
- hat das System zugeordnet. Bei 53 sehe ich selbst nach, 6 fehlen.
- 10.538 Dokumente
- finde ich per Suchwort, darunter 6.189 eingescannte.
Das sind Zahlen aus meinem eigenen Büro, kein Kundenprojekt. Wie viel Zeit das spart, habe ich noch nicht gemessen. Eine Zahl dazu steht hier erst, wenn sie belegt ist. Den ganzen Fallbericht lesen
Was sich wiederholt
Mit einem Arbeitsschritt anfangen
Der Büro-Check klärt, welcher Schritt sich bei Ihnen lohnt. Ihr vorhandenes Programm bleibt, Sie brauchen kein neues Software-Abo.
Anfragen beantworten
Eine Anfrage wird sortiert. Ein Antwortentwurf mit Ihren freigegebenen Angaben liegt zur Prüfung bereit.
Angebote aus Vorlagen
Aus den vereinbarten Angaben entsteht ein Entwurf auf Basis Ihrer freigegebenen Vorlage.
Belege und Rechnungen vorbereiten
Angaben werden übertragen und mit der Quelle verbunden. Unklare Beträge und Dubletten bleiben offen.
Listen aufbereiten
Wiederkehrende Listen werden nach festen Regeln geordnet. Ausnahmen landen in einer Prüfliste.
Festpreise
Drei Einstiege. Der erste kostet nichts.
Kostenlos, damit fangen Sie an
Büro-Check
kostenlos0 € netto (0,00 € brutto)
Sie wissen danach, ob sich Ihr Ablauf automatisieren lässt und was das höchstens kostet.
Ein Mini-Ablauf
299 € netto (355,81 € brutto)
Für einen kleinen Arbeitsschritt, den Sie heute immer wieder von Hand erledigen. Ihr vorhandenes Programm bleibt.
Ein Ablauf
ab 599 € netto (712,81 € brutto)
Meine Einrichtung kostet höchstens so viel, wie Ihr Plan nennt. Der Plan aus dem kostenlosen Büro-Check nennt diesen Höchstpreis verbindlich, bevor Sie beauftragen. Er gilt 30 Tage ab dem Datum des Plans und für den dort beschriebenen Umfang. Wünschen Sie später mehr, bekommen Sie dafür einen neuen Plan.
Eine wiederkehrende Aufgabe liegt als fertiger Entwurf bereit. Sie prüfen nur noch und senden selbst.
Nur für Unternehmer. Alle Automatisierungs-Preise netto zzgl. 19 % USt. Kosten für Programme, KI und Hosting kommen je nach Bedarf hinzu und stehen vor Auftrag im Angebot.
Sie behalten die Kontrolle
Ein Entwurf bleibt ein Entwurf.
Sie prüfen Inhalt, Empfänger und Betrag. Änderungen brauchen eine neue Freigabe. Die KI bucht nichts, bewegt kein Geld und trifft keine Steuer- oder Rechtsentscheidung.
Konten und Daten bleiben bei Ihnen. Jede Aktion wird protokolliert. So wird der Ablauf abgesichert.
Zusammenarbeit
Vom Fragebogen zur Abnahme
Die sechs Schritte ansehen
Fragebogen
Sie beschreiben Ihren einen Ablauf und die Programme, mit denen Sie arbeiten.
Schriftlicher Plan
Sie erhalten Umfang, Ausschlüsse, Liefertermin und einen verbindlichen Höchstpreis. Auch eine Absage oder ein vorhandenes Programm kann die passende Antwort sein.
Auftrag
Sie beauftragen genau den vereinbarten Umfang. Datenschutz, Konten und Kosten sind vorher geklärt.
Umsetzung mit Testdaten
Ich richte den Ablauf mit erfundenen Daten ein. Zugänge und Konten bleiben auf Ihren Namen.
Schriftliche Abnahme
Sie prüfen die vereinbarte Liste und ein Bildschirmvideo. Fehlerfälle, Freigaben und der Rückweg gehören dazu.
Übergabe und Betreuung
Sie erhalten Code, Daten, Anleitung und Ihre Zugänge. Betreuung wählen Sie bei Bedarf gesondert.
Webdesign zum Festpreis: Start 149 € · Komplett 249 € · Shop ab 449 €, inkl. 19 % MwSt., einmalig. Website-Leistungen ansehen.
Ihr nächster Schritt
Beschreiben Sie mir einen Arbeitsschritt. Ich schreibe Ihnen den Plan.
Schriftlich, mit Umfang und verbindlichem Höchstpreis. Kostenlos und ohne Termin.