Büroabläufe automatisieren

Sie prüfen. Sie entscheiden.

Freigabe vor Versand, Kundenkonten, Protokolle und AVV. Keine Buchung, kein Geldverkehr und keine Steuer- oder Rechtsentscheidung durch die KI.

Kostenlosen Büro-Check starten

Protokoll eines Vorgangs

  1. EingangAnfrage aus dem Postfach
  2. Entwurfaus Ihrer Vorlage erstellt
  3. Freigabedurch Sie
  4. Versandvon Ihnen selbst
Beispiel mit erfundenen Daten.

Freigaben werden Teil des Ablaufs.

KI kann falsche Entwürfe liefern. Deshalb wird vor jeder Nachricht geprüft, was an wen gehen soll. Im Standard entsteht nur ein Entwurf. Sie versenden nach Ihrer Prüfung selbst.

  • Freigabe vor jedem Versand

    Inhalt, Empfänger und Betrag gehören zusammen. Wird etwas geändert, ist eine neue Freigabe nötig. Kein automatischer Versand an Kunden und keine pauschale Versandvollmacht.

  • Daten und Konten beim Kunden

    Ihre Konten bleiben auf Ihren Namen. Zugriffe sind begrenzt und widerrufbar. Kundendaten gehen nicht in mein persönliches Bürosystem. Dienste, Regionen und Datenflüsse stehen vor Beginn im Vertrag.

  • AVV vor personenbezogenen Daten

    Wenn ich personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeite, vereinbaren wir vorher eine Auftragsverarbeitung mit ausgefüllten Anlagen. Dienste und Schutzmaßnahmen werden für Ihren Auftrag festgelegt. Der erste Test nutzt erfundene Daten.

  • Jede Aktion bekommt ein Protokoll

    Quelle, Zeitpunkt, Ergebnis und Freigabestatus bleiben nachvollziehbar. Geheimnisse und unnötige Daten gehören nicht ins Protokoll. Aufbewahrung, Rückweg und Abschaltung legen wir vorher fest.

Klare Grenzen

  • Keine Buchung, keine Kontierung und kein Geldverkehr durch die KI.
  • Keine Steuer- oder Rechtsentscheidung, kein ELSTER und keine Rechtsberatung.
  • Keine Pflegedienste, Kanzleien oder Gesundheitsdaten.
  • Keine Telefonate, Videogespräche oder Termine vor Ort für Automatisierungsaufträge.
  • Kein automatischer Versand an Kunden und keine ungeprüften neuen Datenquellen.

Ein Serverstandort oder eine bestimmte lokale Verarbeitung wird nur zugesagt, wenn sie für Ihren Auftrag tatsächlich vereinbart und nachgewiesen ist. Datenschutz dieser Website · Ablauf und Übergabe.