Büroabläufe automatisieren

Alles schriftlich. Schritt für Schritt.

Vom Fragebogen über den Festpreis zur Umsetzung mit Testdaten und schriftlicher Abnahme. Zahlung und Übergabe sind vor Auftrag geklärt.

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Abnahme-Liste

  • Referenzfall: Die vollständige Anfrage wird zum Entwurf.
  • Fehlerfall: Eine Angabe fehlt, die Rückfrage erscheint.
  • Freigabe: Ohne Ihr Ja geht nichts hinaus.
  • Rückweg: Die Abschaltung ist festgelegt.

Sie prüfen die Liste selbst. Die Abnahme erfolgt schriftlich.

Sechs Schritte bis zur Übergabe

  1. Fragebogen

    Sie beschreiben Ihren einen Ablauf und die Programme, mit denen Sie arbeiten.

  2. Schriftlicher Plan

    Sie erhalten Umfang, Ausschlüsse, Liefertermin und einen verbindlichen Höchstpreis. Auch eine Absage oder ein vorhandenes Programm kann die passende Antwort sein.

  3. Auftrag

    Sie beauftragen genau den vereinbarten Umfang. Datenschutz, Konten und Kosten sind vorher geklärt.

  4. Umsetzung mit Testdaten

    Ich richte den Ablauf mit erfundenen Daten ein. Zugänge und Konten bleiben auf Ihren Namen.

  5. Schriftliche Abnahme

    Sie prüfen die vereinbarte Liste und ein Bildschirmvideo. Fehlerfälle, Freigaben und der Rückweg gehören dazu.

  6. Übergabe und Betreuung

    Sie erhalten Code, Daten, Anleitung und Ihre Zugänge. Betreuung wählen Sie bei Bedarf gesondert.

Zahlung bei einem Auftrag

30 % bei Auftrag, 70 % nach Abnahme. Sie erhalten die Zahlungsregel mit Ihrem schriftlichen Plan. Es gelten die Auftragsbedingungen für Automatisierung.

Der Büro-Check kostet 0 € netto (0,00 € brutto). Betreuung ist freiwillig und beginnt nach der Abnahme. Website-Pakete haben weiter ihre eigenen Zahlungsregeln.

Code, Daten und Zugänge sind Ihre

Sie erhalten den kundenspezifischen Code, Ihre Daten, Anleitung und Ihre Zugänge. Konten werden auf Ihren Namen eingerichtet. Sie können den Betrieb an jemand anderen übergeben.

Vorhandene Bausteine und Fremdlizenzen nennen wir im Angebot. Sie erhalten die für Betrieb und Änderung nötigen Rechte; Daten und Konten bleiben jederzeit bei Ihnen.

Abnahme mit einer schriftlichen Liste

Wir legen vor Auftrag fest, welche Fälle bestehen müssen. Sie sehen ein Bildschirmvideo mit Testdaten und prüfen die Liste selbst. Fehlerfälle, Freigaben und der Rückweg gehören dazu. Die Abnahme erfolgt ausdrücklich schriftlich. Melden Sie sich innerhalb von 14 Kalendertagen nach meiner Fertigmeldung nicht und nennen keinen Mangel, gilt der Ablauf als abgenommen.

Kein Telefonat, kein Videogespräch, kein Termin vor Ort. Rückfragen und Freigaben laufen schriftlich. Datenschutz und Grenzen.